Las auditorías en el SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) son evaluaciones fundamentales para asegurar el cumplimiento de las normativas y estándares legales en las empresas colombianas. Estas auditorías no solo ayudan a identificar riesgos y áreas de mejora, sino que también promueven la prevención de enfermedades laborales y fortalecen la cultura de seguridad laboral. En este artículo, exploraremos la importancia de las auditorías en el SG-SST, sus tipos y cómo implementarlas efectivamente para garantizar un entorno laboral seguro y saludable.

¿Qué son las auditorías en el SG-SST?

Las auditorías en el SG-SST son procesos sistemáticos y documentados para evaluar el cumplimiento y la efectividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa. Estas revisiones permiten identificar fortalezas y áreas de mejora en la gestión de riesgos laborales y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes en Colombia.

El objetivo principal de estas auditorías es evaluar si el SG-SST cumple con los requisitos establecidos por el Decreto 1072 de 2015 y las normativas complementarias.

Importancia de las auditorías en el SG-SST

• Prevención de accidentes y enfermedades laborales: Identificar riesgos laborales y corregir situaciones inseguras para proteger la salud de los empleados.

• Cumplimiento normativo: Evitar sanciones legales y cumplir con las exigencias del Ministerio de Trabajo y la ARL.

• Mejora continua: Identificar áreas de oportunidad para mejorar los procesos de seguridad y salud en el trabajo.

• Reducción de costos: Minimizar gastos relacionados con accidentes laborales, incapacidades y rotación de personal.

• Fortalecimiento de la cultura de seguridad: Crear conciencia y compromiso hacia la seguridad y la salud ocupacional en todos los niveles de la empresa.

Tipos de auditorías en el SG-SST

Existen varios tipos de auditorías en el SG-SST según su propósito y alcance:

1. Auditoría interna

Es realizada por el propio equipo de la empresa o por consultores externos contratados. Su objetivo es evaluar la implementación del SG-SST y preparar a la organización para auditorías externas.

• Frecuencia: Se recomienda realizarla al menos una vez al año.

• Beneficio: Identificar áreas de mejora antes de una auditoría externa.

2. Auditoría externa

Es llevada a cabo por organismos certificadores o entidades autorizadas para verificar el cumplimiento de las normativas y estándares internacionales como la ISO 45001.

• Frecuencia: Puede realizarse de forma anual o según los requerimientos de certificación.

• Beneficio: Validar la conformidad del SG-SST y obtener certificaciones reconocidas.

3. Auditoría de cumplimiento legal

Su propósito es revisar que la empresa esté alineada con las normativas laborales y de seguridad establecidas por el Ministerio de Trabajo y la ARL.

• Frecuencia: Generalmente solicitada por las autoridades laborales ante incidentes o inspecciones programadas.

• Beneficio: Evitar sanciones legales y cumplir con la legislación vigente.

4. Auditoría de seguimiento

Se realiza después de implementar mejoras o correcciones identificadas en auditorías previas. Verifica la efectividad de las acciones correctivas y preventivas adoptadas.

• Frecuencia: Según las recomendaciones y hallazgos de auditorías anteriores.

• Beneficio: Asegura la mejora continua y la sostenibilidad del sistema.

¿Cómo realizar una auditoría efectiva del SG-SST?

Para asegurar una auditoría completa y efectiva, sigue estos pasos clave:

1. Planificación de la auditoría

• Definir el alcance y los objetivos específicos de la auditoría.

• Designar al equipo auditor y capacitarlo en la normativa vigente.

• Revisar la documentación del SG-SST y los procedimientos establecidos.

2. Ejecución de la auditoría

• Realizar entrevistas con los empleados y responsables del SG-SST.

• Observar las condiciones del entorno laboral y las prácticas de seguridad.

• Revisar registros, informes de incidentes y estadísticas de accidentes laborales.

3. Análisis y evaluación de resultados

• Identificar no conformidades, áreas de riesgo y oportunidades de mejora.

• Comparar los hallazgos con los requisitos legales y normativos.

• Elaborar un informe detallado con recomendaciones para corregir y mejorar.

4. Implementación de acciones correctivas

• Establecer planes de acción para corregir las no conformidades detectadas.

• Definir responsables y plazos específicos para la implementación.

• Hacer seguimiento y evaluar la efectividad de las acciones implementadas.

Recomendaciones para mejorar el proceso de auditoría en el SG-SST

• Capacitar al personal: Asegurar que todos los colaboradores conozcan las normativas del SG-SST y comprendan la importancia de las auditorías.

• Promover la participación: Involucrar a todos los niveles de la organización en el proceso de auditoría para obtener una visión integral.

• Establecer indicadores de desempeño: Monitorear los resultados del SG-SST a través de indicadores como la tasa de accidentabilidad, días perdidos y enfermedades laborales.

• Actualizarse constantemente: Mantenerse informado sobre cambios en la normativa legal y adaptarse a las mejores prácticas del sector.

Las auditorías en el SG-SST son herramientas esenciales para evaluar la efectividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y asegurar el cumplimiento de las normativas legales en Colombia. Realizar auditorías periódicas y bien estructuradas no solo garantiza la prevención de enfermedades laborales, sino que también promueve un entorno laboral seguro y productivo. En Proservanda, contamos con especialistas en auditorías del SG-SST para ayudarte a mejorar la seguridad y salud de tu equipo de trabajo. Contáctanos para más información.